Für kleine Teams

Aus einzelnen Schichten wird eine Wochenübersicht.

Wenn Arbeitszeiten auf Zetteln und in Nachrichten stehen, beginnt am Wochenende das Zusammenrechnen. Die Arbeitszeiterfassung von Xargaar Tools hält Beginn, Ende, Pausen und Stundensätze in einem Browser fest.

Arbeitszeiterfassung ausprobieren

Vollversion: einmalig 39 USD. Begrenzte Demo verfügbar.

Eine Woche vorbereiten und prüfen

Mitarbeiter und Stundensätze anlegen. Trage den jeweiligen Satz ein, bevor du die Vergütungsübersicht nutzt.
Schichten erfassen. Nutze Ein- und Ausstempeln oder trage eine Schicht manuell ein. Pausenminuten werden von der Arbeitszeit abgezogen.
Einstellungen prüfen. Lege Wochenbeginn, Rundung, wöchentliche Überstundengrenze und Überstundensatz fest. Diese Einstellungen sind keine Zusage zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Ganze Wochen exportieren. Prüfe reguläre Stunden, Überstunden und berechnete Beträge je Mitarbeiter. Exportiere anschließend die CSV für deine Unterlagen oder Buchhaltung.

Warum der Zeitraum wichtig ist

Überstunden werden pro Kalenderwoche aus den Schichten berechnet, die im gewählten Berichtszeitraum beginnen. Wähle ganze Wochen für die Prüfung wöchentlicher Überstunden. Ein Teilzeitraum kann Stunden auslassen, die du berücksichtigen wolltest. Prüfe offene Schichten und Korrekturen vor der Verwendung der Summen.

Zeitnachweis statt Lohnabrechnungsdienst

Die App berechnet Stunden und Beträge aus deinen Zeiten, Pausen, Stundensätzen und Einstellungen. Sie führt keine Steuern ab, überweist keine Löhne und entscheidet nicht, welche arbeitsrechtlichen Regeln gelten. Prüfe die Werte und örtlichen Anforderungen vor der Auszahlung. Die CSV enthält Mitarbeitersummen und einzelne Schichten.

Browserdaten regelmäßig sichern

Die Einträge bleiben in diesem Browser. Sie werden nicht automatisch mit Mitarbeitern geteilt oder zwischen Geräten synchronisiert. Lade regelmäßig eine Sicherungsdatei in den Einstellungen herunter. Über eine Datei kannst du die Daten auf einem anderen Gerät wiederherstellen. Das Löschen von Browserdaten kann die Arbeitskopie entfernen.

Zuerst eine kleine Testwoche anlegen

Die Demo umfasst 3 Mitarbeiter und 200 Schichten. Die Vollversion hebt diese Grenzen für einmalig 39 USD auf und enthält Updates für ein Jahr. Die Oberfläche bietet 41 Sprachen. Vergleiche die exportierten Summen einer Testwoche mit deiner eigenen Rechnung.

FAQ

Kann ich eine vergessene Buchung nachtragen?

Ja. Trage eine manuelle Schicht mit Beginn, Ende und Pausenminuten ein.

Berechnet die App Überstunden nach dem örtlichen Recht?

Nein. Du legst Wochengrenze und Satz selbst fest. Prüfe diese Einstellungen anhand der geltenden Regeln.

Ist ein monatliches Abo nötig?

Nein. Die Vollversion kostet einmalig 39 USD und enthält ein Jahr Updates.

Sehen mehrere Mitarbeiter die gleichen Daten auf ihren Handys?

Es gibt keine automatische Gerätesynchronisierung. Die Daten liegen im Browser und lassen sich per Sicherungsdatei übertragen.