Für Selbstständige mit Stundenabrechnung
Erfasste Kundenstunden in eine prüfbare Rechnung übernehmen.
Ein Timer ist erst der Anfang der Stundenabrechnung. Die Zeiterfassung mit Rechnungserstellung von Xargaar Tools verbindet Kundeneinträge, nicht abgerechnete Zeit und Rechnungen, damit du vor der Abrechnung prüfen kannst.
Zeiterfassung ausprobierenVollversion: einmalig 39 USD. Begrenzte Demo verfügbar.
Von der Arbeitseinheit zur Rechnung
- Kunden anlegen. Speichere Kontaktdaten und Stundensatz.
- Arbeit erfassen. Starte und stoppe den Timer oder trage Datum, Beginn, Ende, Pause und Beschreibung manuell ein.
- Zeit prüfen. Prüfe Einträge und Rundung vor der Abrechnung. Sieh dir die nicht abgerechneten Zeiten des Kunden an.
- Rechnung erstellen. Übernimm diese Zeiten und prüfe Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Nummernpräfix, Steuer und Geschäftsdaten vor dem Drucken.
Versandt und bezahlt setzt du selbst
Die App versendet keine Rechnungen und zieht keine Zahlungen ein. Liefere die gedruckte Rechnung über deinen eigenen Kanal. Markiere sie nach dem Versand als versandt und nach bestätigtem Zahlungseingang als bezahlt. Offene und überfällige Beträge hängen von deinen Daten und Statusangaben ab.
Zahlungserinnerung kopieren und prüfen
Der Text enthält Kunde, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum. Kopiere ihn, prüfe die Angaben und füge ihn in deine Nachricht oder E-Mail ein. Die App verschickt keine automatische Erinnerung.
Summen und örtliche Rechnungsregeln prüfen
Die Summen beruhen auf deinen Stunden, Preisen, Rundungen und Steuereinstellungen. Prüfe sie vor dem Versand. Die App legt keine Steuersätze fest und bietet keine Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Prüfe, welche Rechnungsangaben an deinem Arbeitsort nötig sind.
Die Abrechnungsdaten sichern
Die Einträge bleiben in diesem Browser. Lade regelmäßig Sicherungen in den Einstellungen herunter. Es gibt keine automatische Synchronisierung. Gelöschte Browserdaten können auch deine Einträge löschen. Die Demo umfasst 3 Kunden, 200 Zeiteinträge und 10 Rechnungen. Die Vollversion hebt diese Grenzen für einmalig 39 USD auf und enthält ein Jahr Updates. Die Oberfläche bietet 41 Sprachen.
FAQ
Kann ich Zeit ohne Timer eintragen?
Ja. Erfasse Beginn, Ende und Pause manuell.
Verschickt die App Rechnungen oder zieht Geld ein?
Nein. Versand und Zahlung erfolgen über deine eigenen Kanäle.
Wie erkennt die App eine bezahlte Rechnung?
Du markierst sie nach Prüfung des tatsächlichen Zahlungseingangs als bezahlt.